Plantillas de horario laboral

Diferentes horarios de trabajo

Los investigadores han realizado recientemente una revisión de 153 artículos académicos en los que se examina cómo afecta el trabajo en un horario no estándar a las actitudes, el comportamiento y la salud física y psicológica de los empleados, así como a su vida personal y familiar. El estudio plantea cuatro preguntas que los empresarios deberían tener en cuenta cuando empiecen a replantearse sus horarios: 1) ¿Cómo afectan las prácticas de programación de mi organización al bienestar de los empleados? Por ejemplo, los turnos de noche se asocian a un mayor absentismo y a una menor productividad, mientras que los horarios flexibles se asocian generalmente a una reducción del absentismo y de la rotación; 2) ¿Podemos adaptar mejor nuestros horarios a las necesidades de nuestros empleados? La adecuación entre persona y horario, o la búsqueda de las horas adecuadas para la persona adecuada, es un factor importante a tener en cuenta a la hora de contemplar una estrategia pospandémica; 3) ¿Qué implicaciones tiene dar a los empleados más control sobre sus horarios?  Es posible crear horarios idiosincrásicos y personalizados para satisfacer las necesidades y deseos de cada empleado; 4) ¿Podemos equilibrar eficazmente las necesidades y deseos tanto de la organización como de los empleados?  La clave será encontrar un equilibrio entre los beneficios a largo plazo que su estrategia de horarios aporta tanto a los empleados como a la organización.

Turno de trabajo

Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona con el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

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La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

Opciones de horarios de los turnos

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.

Un horario de trabajo se refiere generalmente a los días por semana y las horas por día que se espera que un empleado esté en su trabajo. Hay varios tipos de horarios de trabajo, que varían según la organización y el puesto. El horario también puede variar en función de la época del año. Por ejemplo, algunos puestos de trabajo tienen horarios de trabajo que cambian, dependiendo de la temporada.

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El tipo de horario requerido para un trabajo suele estar incluido en la oferta de empleo o se explica durante la entrevista de trabajo. Sin embargo, si no tienes claro el horario, consúltalo con la empresa antes de aceptar la oferta de trabajo.

Incluso si un trabajo está catalogado como a tiempo completo o parcial, es posible que quieras hacer un seguimiento con preguntas sobre cómo sería tu horario semanal. Por ejemplo, una solicitante de empleo aceptó un trabajo asalariado en el que esperaba trabajar 40 horas a la semana, pero descubrió que la expectativa era de 50. Por otro lado, otro solicitante aceptó un trabajo a tiempo parcial que esperaba que fuera de 25 a 30 horas semanales. El empresario le programó entre 8 y 10 horas, e incluso menos algunas semanas.

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Los horarios de trabajo alternativos (AWS) se refieren a una variedad de opciones de horarios que proporcionan una alternativa a la semana de trabajo estándar. Los horarios de trabajo ajustables pueden ayudar a los empleados a equilibrar las exigencias del lugar de trabajo con sus responsabilidades personales, así como a aliviar las frustraciones de los desplazamientos. AWS abarca los horarios de trabajo comprimidos (CWS) y los horarios de trabajo flexibles (FWS).

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Para un empleado a tiempo completo, un requisito de trabajo básico de 80 horas quincenales que está programado para menos de 10 días de trabajo. Los empleados con un CWS trabajan más días y, en consecuencia, tienen varios días libres regulares cada período de pago. Estos horarios son fijos e incluyen horarios de trabajo de 5/4/9, 4/10 y 3/13.

Para un empleado a tiempo completo, un requisito de trabajo básico de 80 horas bisemanales que permite al empleado cierta flexibilidad para determinar su propio recorrido de trabajo, dentro de los parámetros y bajo los requisitos establecidos por el CI. Estos horarios incluyen Flexitour, Gliding y Maxiflex. Con la aprobación del supervisor, los empleados con un horario de trabajo flexible pueden elegir ganar y utilizar horas de crédito. Las horas de crédito son aquellas que un empleado elige para trabajar en exceso de su requisito de trabajo básico con el fin de variar la duración de una semana o día de trabajo.

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