Modelo de carta de cambio de horario de trabajo
Las oportunidades de trabajo flexible pueden beneficiar a todos: empresarios, empleados y sus familias. La mayoría de las empresas reconocen ahora que tiene sentido desde el punto de vista empresarial ofrecer oportunidades de trabajo flexible a su personal.
La ley obliga a la empresa a considerar seriamente cualquier solicitud que hagas, y sólo la rechazará si hay buenas razones empresariales para hacerlo. Tienes derecho a pedir trabajo flexible, pero no a tenerlo. El empresario puede rechazar razonablemente su solicitud si existe un motivo empresarial legítimo.
Debe tener en cuenta que, según el procedimiento legal, el proceso de hacer una solicitud y que su empleador la considere puede durar hasta 14 semanas. Por lo tanto, si está pensando en cambiar su horario de trabajo, debe hablar con su empleador lo antes posible.
También debe tener en cuenta que si su empresa acepta su solicitud, puede suponer un cambio permanente en su contrato de trabajo. Si solicita un modelo de trabajo flexible que le haga trabajar menos horas, su salario también se reducirá.
Buenas razones para cambiar el horario de trabajo
Pedir un acuerdo de trabajo flexible puede parecer desalentador. Pero ahora es un momento tan bueno como siempre para ser valiente, dar un paso adelante y pedir a su empleador que considere la posibilidad de trabajar de forma diferente. Los corazones y las mentes están cambiando la forma en que trabajamos. Aquí tienes un ejemplo de carta perfecta para utilizar como plantilla para presentar tu solicitud de trabajo flexible a tu empresa (y un ejemplo completado más abajo para obtener más ideas).
En Australia, el Fair Work Ombudsman (Defensor del Trabajo Justo) dispone de una serie de excelentes recursos, específicamente sobre el trabajo flexible. Si en algún momento necesitas más información o ayuda, llama a la Infoline del Fair Work Ombudsman al 13 13 94 o visita la página web del Fair Work Ombudsman.
Le agradecería que respondiera a esta solicitud y estoy dispuesto a discutir este asunto en un momento que le resulte conveniente. Estoy dispuesto a discutir posibles alternativas a los arreglos que he esbozado y también estoy dispuesto a trabajar con ustedes para asegurar que este arreglo funcione efectivamente tanto para la empresa como para mí.
Me gustaría variar mis horarios de inicio y finalización en una hora. Esto significaría esencialmente empezar a trabajar a las 8:30 y terminar a las 16:30, en lugar de empezar a las 9:30 y terminar a las 17:30 como es mi lista actualmente.
Solicitud de cambio de horario de trabajo por correo electrónico
Estimado [Nombre de su jefe o empleador], le escribo para solicitar un cambio en mi horario de trabajo de [horario actual] a [horario deseado]. Me he sometido a una operación de reconstrucción de rodilla y necesito fisioterapia diaria en la clínica local de 9 a 11 horas. He adjuntado los documentos médicos que respaldan mi solicitud.
He trabajado para [Nombre del empleador] durante [X años] y siempre he sido un empleado ejemplar, con excelentes evaluaciones de rendimiento. Espero que podamos llegar a un acuerdo que sea beneficioso para ambas partes.
Estimado [Nombre de su jefe o empleador], le escribo esta carta para pedirle un cambio en mi horario de trabajo de [horario actual] a [horario deseado]. Tengo gemelos que van a empezar el colegio en un horario incompatible con mi actual horario de trabajo. Necesito estar en casa para vestirlos y llevarlos al colegio ya que soy madre soltera. He adjuntado una copia del horario escolar de mis hijos y una copia de su solicitud de escolarización.
Durante los últimos [X años] he trabajado para [Nombre del empleador] y siempre he hecho mi trabajo lo mejor posible, obteniendo a menudo aumentos de sueldo y buenas evaluaciones de rendimiento por parte de mi jefe. Puede estar seguro de que el trabajo se seguirá haciendo con total dedicación por mi parte.
Carta de solicitud de cambio de horario de trabajo en el Reino Unido
El gobierno también ha publicado recientemente un documento de consulta en el que se estudia la posibilidad de cambiar la ley y hacer hincapié en dar a los empleados mayores derechos en materia de trabajo flexible. La propuesta es que un empleado tenga algo más que el derecho a solicitar trabajo flexible, ya que tendrá un derecho por defecto a un patrón de trabajo flexible a menos que haya buenas razones para no hacerlo. La consulta también contempla el aumento del número de empleados que pueden solicitar el trabajo flexible.
Conviene recordar que la oferta de trabajo flexible también tiene muchas ventajas para el empresario, como el acceso a una mayor reserva de talento, una plantilla más leal y comprometida, la reducción del absentismo y la mejora del bienestar.
Pero, ¿cuáles son sus derechos actuales como empleador? Después de todo, tiene que satisfacer las necesidades comerciales de su empresa. Y si una persona tiene derecho a un acuerdo de trabajo flexible, ¿significa eso que tiene que hacer las mismas concesiones para todos?
A medida que se reducen las restricciones, muchos empleados desean mantener parte de la flexibilidad que les proporcionaba el trabajo en casa, mientras se acostumbran gradualmente a volver a trabajar desde la oficina al menos durante una parte del tiempo.
