Gestión del calendario del proyecto
Todo el mundo espera que siempre haya una forma de encajar todo el alcance del proyecto en el plazo establecido por los propietarios del mismo. Las partes interesadas te presionan mucho para que encuentres una solución. Pero, en la mayoría de los casos, no hay una fórmula mágica.
Por tanto, la única solución es hacer menos, o pedir más dinero o tiempo. Así comienza un tedioso diálogo con los propietarios del proyecto y otras partes interesadas. Luego, hay que volver sobre los pasos del proceso de planificación y rehacer mucho trabajo.
Así que no te apegues demasiado a ello. Prepárate para las negociaciones. Prepárate para rehacer tu plan. Recuerda que cuanto más esfuerzo pongas en crear un calendario realista, más fácil será ejecutar el proyecto.
Conozco todos los problemas a los que se enfrenta al dirigir un proyecto. Este libro describe mi marco práctico a partir de 10 años de experiencia práctica. Le ayudará a convertirse en un gran gestor de proyectos en empresas reales con gente real.
El calendario del proyecto se confunde a menudo con el plan de gestión del calendario. Pero es sólo una parte del plan, aunque es una de las piezas más importantes. Las partes interesadas clave estarán interesadas principalmente en el cronograma del proyecto. Responde a su principal pregunta: “¿Cuándo obtendré los resultados?”
Plantilla de calendario del proyecto
Esta nueva plantilla de calendario de construcción ha sido diseñada para proporcionar una forma muy sencilla de crear una hoja de ruta de aspecto profesional para proyectos de varios años. Está pensada para elaborar un cronograma de tipo general para un documento de plan de proyecto, más que para la gestión de proyectos en curso. Consulte la plantilla de diagrama de Gantt Pro para obtener una herramienta de diagrama de Gantt más completa.
Esta plantilla fue diseñada para proporcionar una forma muy sencilla de crear una hoja de ruta de aspecto profesional para proyectos de varios años. Las barras del calendario se crean automáticamente utilizando un formato condicional, y usted puede elegir un color introduciendo un código de color en la columna Tipo. El resto del formato depende de usted. Consulte Cómo utilizar el formato condicional para crear un diagrama de Gantt.
Además de mostrar el diagrama de Gantt diariamente, esta versión incluye la posibilidad de definir los días no laborables y permite especificar la carga de trabajo de cada tarea. En la parte superior se muestra un resumen de la carga de trabajo diaria total.
Esta versión del calendario de construcción muestra cómo se pueden visualizar y sumar las cargas de trabajo. Para cada tarea, se asigna una carga de trabajo numérica en la columna “Carga”. Esto puede representar el número de trabajadores o alguna otra cantidad que desee utilizar como métrica.
Plantilla de cronograma del proyecto en Excel
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Ejemplo de proyecto Ms
Obtenga esta plantilla ahoraPlantillas de cronograma de construcciónSi es un experimentado gestor de proyectos de construcción, probablemente sabrá que, por muy flexible que sea su enfoque, no es aconsejable lanzarse directamente a un proyecto sin crear primero un plan por escrito. Y se necesita algo más que una fecha de finalización para crear un cronograma de construcción que fluya y proporcione a todos los actores clave información fundamental.
Un cronograma es particularmente importante para la construcción, ya que otras industrias dependen de la finalización, ya sea que los futuros residentes de una casa se muden o que un restaurante pueda anunciar su gran apertura a la comunidad. Convierte fácilmente los datos de las columnas de plazos y plazos en un mapa visual, como un diagrama de Gantt, incluido en nuestras plantillas.
Al igual que en otras hojas de cálculo de cronogramas de construcción, en su plantilla de renovación debe enumerar las fechas de inicio y finalización. Dado que es especialmente importante que las renovaciones de las oficinas se realicen exactamente en la fecha prevista, utilice un diagrama de Gantt para realizar un seguimiento regular de las tareas y para compartir fácilmente su progreso con las partes interesadas.
