Plantilla de horario semanal excel
Redactar un horario de trabajo con papel y bolígrafo puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Las organizaciones que invierten en software digital de programación y control del tiempo pueden reducir los errores de programación y el trabajo fuera de horario.
Además, los horarios de trabajo deben ser fáciles de editar, inmediatamente compartibles y flexibles. Aprender a hacer un horario de trabajo en Excel puede ayudar a satisfacer estas necesidades si el software de programación de horarios de trabajo está fuera de su alcance.
Excel le permite crear calendarios laborales fáciles de usar que puede compartir rápidamente con su equipo. Son claros, concisos y se pueden editar rápidamente para asegurarse de que todo el mundo dispone de información correcta y actualizada sobre sus horas de trabajo.
Los camareros no deben -y a menudo no pueden- cubrir las ausencias de los empleados de la cocina de un restaurante, del mismo modo que los asistentes ejecutivos no deben cubrir las ausencias de los representantes de ventas de una empresa. Saber cómo y a quién programar es crucial para el éxito de una empresa.
Antes de sumergirse en los entresijos de Excel, es necesario tener una idea clara de lo que se quiere conseguir con el horario. Los horarios de trabajo pueden tener muchas formas y tamaños diferentes, y cada tipo se puede utilizar para lograr diferentes objetivos.
Plantilla Excel de horario diario
Configurar el horario de un empleado puede parecer desalentador, pero no hay por qué sentirse intimidado. Crear manualmente los horarios de los empleados es un proceso sencillo paso a paso. Una plantilla de horario de empleados le permite racionalizar las tareas, las horas y las expectativas utilizando un formato preexistente. La hoja de horarios que utilice debe determinar qué es lo que mejor se adapta a sus necesidades. Este artículo examina distintos horarios y plantillas; siga leyendo para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Los horarios diarios suelen ser muy básicos y sencillos, y a menudo se reservan para los empleados a los que se les asigna una tarea.
Plantilla de horario de clases
Esta plantilla de horario de trabajo diario le permite planificar un solo día por horas, ver una semana de un vistazo y añadir notas importantes. Mantenga organizada su jornada laboral y planifique con antelación reuniones, eventos y plazos importantes. Utilice la sección de notas para hacer un seguimiento de las tareas prioritarias y los recordatorios importantes. También puedes compartir esta plantilla con tus empleados o compañeros para que conozcan tu horario y puedan trabajar en función de él.
Lleve un registro de las citas, reuniones y eventos importantes con esta plantilla de registro diario. La plantilla está diseñada
Programa diario deutsch
Cuando planifique con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un horario en blanco haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo Horario y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las fichas en función del número de semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero puede añadir más fácilmente según sea necesario:
La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado, como almacenar los elementos del calendario en una base de datos, es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Puede que incluso desee etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco”, de modo que siempre disponga de una versión en blanco para imprimir o duplicar.
Esta plantilla muestra el uso de conjuntos de iconos para marcar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza formato condicional y desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.
Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.
