Plantilla de hoja de horas word
Una aplicación de control de horas de los empleados, o aplicación de control del tiempo, es una aplicación móvil que permite a los empleados realizar un seguimiento preciso de sus horas utilizando el dispositivo que llevan en el bolsillo. Desde cualquier smartphone, pueden controlar sin esfuerzo las horas facturables, los descansos para comer, las horas extra y mucho más. Con el contador de horas del empleado adecuado, pueden incluso controlar las rutas de conducción, el tiempo de viaje y el kilometraje. Y lo mejor de todo es que no necesitarán llevar encima una hoja de control de horas física o un dispositivo adicional para hacerlo.
Los dispositivos de control horario suelen ser simples cubos interactivos que se utilizan para controlar las horas facturables. Los dispositivos de control del tiempo también incluyen relojes de fichar físicos, utilizados habitualmente en la construcción. Al igual que las hojas de horas, los dispositivos de control del tiempo tienen sus pros y sus contras.
Los relojes de fichar biométricos requieren que los empleados fichen a la entrada y a la salida del trabajo mediante tecnología de reconocimiento facial, de huellas dactilares o de la palma de la mano. Cuando se trata de controlar las horas de los empleados, éste es el método más preciso. Sin embargo, los relojes biométricos pueden plantear graves problemas de seguridad a algunos empleados.
Hoja de horas de Google
Pero nada puede hacerte sentir más como una máquina. Sólo eres útil cuando estás fichando, y tu sueldo puede cambiar si fichan tarde o temprano. Años más tarde de estos primeros días, algunas empresas utilizan un sistema similar en forma de biometría o escáneres de credenciales, mientras que otras hacen que los empleados rellenen una nueva hoja de papel cada semana que están en el trabajo.
Pero en este sistema impersonal de gestión de las hojas de horas de los empleados, ¿hay alguna forma de que una máquina de otro tipo pueda realmente liberar la carga de trabajo del seguimiento del trabajo y aportar un poco más de humanidad a todo?
Las hojas de horas de los empleados permiten al empresario calcular el número de horas trabajadas por cada empleado durante un periodo determinado en una tarea específica, así como la hora de entrada y salida del trabajo. Las plantillas de hojas de horas ayudan a los empresarios a estandarizar y agilizar el proceso y el calendario de nóminas, al tiempo que reducen la posibilidad de que se produzcan errores en las nóminas.
El objetivo de las hojas de horas de los empleados es proporcionar un registro de las horas de trabajo de los empleados, acelerar el proceso de nóminas, hacer cumplir el horario de trabajo/turno, mejorar el cumplimiento de las normativas de compensación de los empleados y eliminar las disputas por robo de salarios.
Plantilla de hoja de horas en Excel
Gestionar el tiempo y la asistencia de los empleados es una función empresarial esencial, pero muchos siguen confiando en métodos manuales obsoletos, laboriosos y propensos a errores. El software de control horario, por el contrario, puede mejorar la productividad y el cumplimiento de la normativa, lo que a su vez puede reducir los costes. Al explorar las características y ventajas de esta tecnología, las empresas pueden estar mejor preparadas para dar finalmente el paso de las hojas de control horario en papel a una solución digital.
El software de control horario es una forma moderna e intuitiva de que las empresas gestionen el tiempo de los empleados, las acumulaciones, los permisos, las ausencias y los horarios. Suele estar disponible como herramienta independiente de gestión del personal o como parte integrada de las soluciones de nóminas.
Si las horas de trabajo programadas de los empleados se añaden a sus perfiles, el sistema rellenará previamente sus hojas de horas. Esto puede ser beneficioso para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de las horas de vacaciones de los empleados exentos o asalariados.
El software de control horario permite a los empleadores configurar las reglas de pago para apoyar las leyes de horas extras. A continuación, el sistema analizará las horas de trabajo en función de los parámetros establecidos y calculará las horas extraordinarias con precisión. Los supervisores pueden ver cuándo los empleados se acercan o han llegado a una situación de horas extraordinarias, para ayudar a reducir costes.
La mejor aplicación
De conformidad con el Convenio Tipo y las Disposiciones Comunes (artículo 21.2 SAP/CP) (el número del artículo se ha mantenido sin cambios en todas las versiones aplicables desde 2000, así como en las Disposiciones Comunes para los proyectos financiados a partir de 2005), el tiempo de trabajo de cada empleado dedicado al proyecto se registrará utilizando hojas de horas establecidas y certificadas por el beneficiario y cualquier socio.
Es importante señalar que el uso de este modelo no es obligatorio; sin embargo, cualquier hoja de horas elaborada por el beneficiario deberá contener al menos información equivalente. Los beneficiarios son libres de ajustar el modelo, por ejemplo, para proporcionar un mayor desglose del tiempo de trabajo en diferentes acciones o tareas.
