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La Universidad de Texas A&M apoya a los gerentes que implementan horarios de trabajo flexibles cuando dichos horarios no disminuyen la productividad o la calidad de los servicios prestados. Todos los empleados presupuestados tienen derecho a solicitar un horario de trabajo flexible. Los departamentos de Texas A&M pueden permitir a los empleados el uso de horarios de trabajo flexibles sujetos a las siguientes directrices:
El cómputo de los beneficios es el mismo para los empleados con un horario de trabajo flexible que para los que trabajan en un horario estándar. Los departamentos deben asegurarse de que cada empleado no exento (pagado por hora y elegible para horas extras) en un acuerdo de horario de trabajo flexible registre el total de horas trabajadas cada día y documente las excepciones a la jornada de trabajo normal (como horas extras aprobadas, vacaciones u otras ausencias) en Workday a través del Workday Time Worklet o en Kronos. Un horario de trabajo flexible no limita las horas que un empleado exento debe trabajar para completar los requisitos del trabajo.
Cada empleado que utilice un horario de trabajo flexible recibirá sus horas de vacaciones asignadas en función del porcentaje de esfuerzo del puesto del empleado. Si normalmente se programan horas adicionales para trabajar, el empleado deberá tomar horas adicionales de vacaciones o trabajar horas adicionales durante la semana laboral para compensar la diferencia. Si se programan menos horas para trabajar, el empleado puede ajustar su horario esa semana de trabajo para asegurar que el total de horas para la semana sea consistente con el porcentaje de esfuerzo de la posición del empleado.
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Se probaron los efectos combinados de los factores del horario de trabajo y de la tarea en la fatiga de las extremidades superiores en el laboratorio durante los horarios de los turnos de 8 y 12 horas. Los participantes realizaron una tarea de ensamblaje manual simulada con tres índices de repetición y tres cargas de torsión y autoajustaron la duración de su ciclo de trabajo para mantener la fatiga en niveles moderados. Las duraciones de los ciclos de trabajo disminuyeron con el aumento del nivel de carga y la tasa de repetición. La fatiga se observó más rápidamente con el aumento del tiempo en los turnos y durante los turnos de noche en comparación con los turnos de día. Los efectos del horario de trabajo fueron más evidentes en las cargas de trabajo más ligeras, con diferencias mínimas en las cargas de trabajo más altas. Los niveles de fatiga más altos se observaron durante los turnos de noche de 12 horas, con niveles similares alcanzados al final de la semana de turnos de noche de 8 horas y de la semana de turnos de día de 12 horas. Las duraciones totales fueron entre un 20% y un 30% más cortas que en estudios anteriores de corta duración, lo que probablemente se deba a los horarios de trabajo más realistas utilizados en este estudio. Los resultados de este estudio podrían aplicarse al diseño de programas de trabajo y descanso para las tareas manuales en las que intervienen las extremidades superiores.
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El horario de trabajo varía según los departamentos. El horario más común a tiempo completo es de 8 horas al día, 40 horas a la semana. La mayoría de los horarios de trabajo regulares se mantienen durante todo el año, pero algunos son horarios de trabajo parciales (por ejemplo, de nueve o diez meses).
El horario más común de la jornada laboral de la Universidad es de 8:00 a 17:00 horas, de lunes a viernes. Sin embargo, cada departamento determina las horas de trabajo de sus empleados según sea necesario para dotar de personal a sus operaciones. Los departamentos y los supervisores establecen y ajustan los horarios individuales de los empleados para satisfacer las necesidades operativas del departamento.
Las horas extraordinarias se definen como el tiempo autorizado que se trabaja por encima de las cuarenta (40) horas en un período de siete (7) días (semana laboral) por parte de los empleados no exentos en base a las disposiciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
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Cuando un empleado solicita un “horario de trabajo alternativo” está buscando trabajar un horario que varía del horario estándar de 7:45 a.m. – 4:30 p.m. cinco días a la semana. Lo más frecuente son las solicitudes de empleados que pretenden trabajar diez horas al día, cuatro días a la semana. Pero sea cual sea el horario propuesto, el número total de horas debe ser de cuarenta por semana u ochenta por período de pago (dependiendo de si el empleado está exento a efectos de la FLSA o no).
Para que un empleado solicite un horario de trabajo alternativo, debe rellenar un formulario de solicitud de horario de trabajo alternativo que requiere que el empleado especifique cómo sería su horario alternativo para cada día de la semana (incluyendo su descanso para comer). [Nota: No importa si el empleado quiere trabajar dos horas o doce horas en un día en particular – debe indicar un período de tiempo para su descanso de almuerzo para cada día]. Es necesario que el empleado solicite los cambios con al menos dos semanas de antelación a la fecha en la que desea comenzar el horario de trabajo alternativo.
