Project schedule deutsch
Tanto si se trata de vender limpiadores de tuberías como de fabricar widgets para utilizarlos en la creación de artilugios, cualquier empresa con operaciones y producción tendrá que lidiar con la planificación y la programación. La diferencia entre lo que se planifica y lo que finalmente se programa es donde se pierde tiempo y dinero. La necesidad de una planificación precisa que conduzca a una programación “en condiciones” es lo mejor para cualquier empresa. Una depende de la otra, por lo que cerrar la brecha entre ambas garantiza resultados más eficientes en todos los aspectos.
La planificación es lo que ocurre cuando una empresa traza un camino para lograr un resultado. Cuando se trata de la fabricación, por ejemplo, las ventas y las operaciones deben participar en la planificación de la próxima demanda. O una serie de grandes pedidos puede planificarse en todos los niveles de la empresa, desde ventas hasta finanzas. Es el “qué” y el “cómo” de cualquier proyecto: qué hay que conseguir y cómo se hará.
La programación consiste en asignar a un plan fechas concretas y un orden cronológico a las tareas, de modo que se pueda poner en marcha un plan. Estos calendarios tienen que incluir contingencias para las desviaciones del plan. Esto refleja el “cuándo” de un proyecto, con la asignación de los recursos adecuados para realizarlo a tiempo.
Sitio web de planificación de horarios
La planificación de la producción y la programación tienden a parecer abrumadoramente similares. Sin embargo, existen algunas diferencias que diferencian estos dos conceptos. La principal diferencia entre la planificación y la programación es que la planificación determina qué y cuánto hay que hacer, mientras que la programación define quién y cuándo se realizarán las operaciones.
Aunque se trata de procesos diferentes, confluyen en la programación de las operaciones y de la producción. Como uno depende del otro, es importante asegurarse de que el componente de planificación se desarrolle con precisión para crear un programa de producción eficiente. Cerrar la brecha en términos de discrepancias entre los dos procesos garantizará resultados eficientes para la empresa en su conjunto. La planificación y la programación son esenciales para los fabricantes que buscan tener un plan de producción completo y utilizar sus recursos al máximo.
Para crear planes de producción precisos y realistas que permitan a los fabricantes reaccionar rápidamente a los cambios, es importante tener un plan de producción que esté alineado con el proceso de programación de recursos y materiales. Cualquier discrepancia o divergencia entre el proceso de planificación y el de programación crea ineficiencias que pueden ser costosas para su empresa. Cuanto mayor sea la divergencia, mayor será el coste.
Programación deutsch
Si hay una parte de la gestión de proyectos que es más importante que todas las demás, es la programación de proyectos. Dado que un proyecto se define como un esfuerzo temporal con un principio y un final distintos, definir cuándo tiene lugar ese final y asegurarse de que termina a tiempo es, por definición, extremadamente importante para cualquier proyecto, sea grande o pequeño.
Los gestores de proyectos profesionales miran el calendario todos los días. Lo imprimen y lo cuelgan en sus paredes. Se obsesionan con mantener el rumbo y producir los resultados del proyecto a tiempo y por debajo del presupuesto.
Muchos gestores de proyectos aficionados elaboran calendarios, a menudo como condición para ganar un trabajo o porque su jefe o sus colegas se lo piden. Pero el proceso de confeccionar unos gráficos de barras que indiquen las fechas de inicio y fin de las tareas no es suficiente para una gestión profesional de proyectos. No lo es:
La gestión del calendario del plan es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el calendario del proyecto. La principal ventaja de este proceso es que proporciona orientación y dirección sobre cómo se gestionará el calendario del proyecto a lo largo del mismo.
Significado de la planificación del calendario
La planificación de proyectos es una habilidad importante para cualquier gestor de proyectos, incluso si cree que se trata de un proyecto realmente sencillo. Hemos elaborado esta guía esencial para mejorar sus conocimientos, potenciar sus capacidades y ayudarle a crear calendarios brillantes para sus proyectos.
Un cronograma de proyecto es un calendario que muestra la fecha de inicio y finalización de todas las tareas del proyecto, cómo se relacionan las tareas entre sí y, por lo general, qué miembros del equipo u otros recursos son responsables de la entrega.
Es un documento dinámico que se crea durante la fase inicial de planificación. El calendario del proyecto aprobado sirve de referencia para trabajar, pero se mantiene y actualiza a lo largo del proyecto a medida que las cosas cambian.
“En su forma más sencilla, un calendario de proyecto es una lista de las tareas del proyecto y de la duración de cada una de ellas. Normalmente, también incluye los recursos necesarios para completar la tarea, lo que permite calcular el coste de los recursos de la misma. Es una herramienta fundamental de planificación, control y comunicación”.
El cronograma del proyecto guía al equipo del proyecto en su ejecución. Comunica el progreso al equipo, a la dirección y a otras partes interesadas. Si se hace bien, hace que todo el proyecto funcione mejor y ayuda a terminar a tiempo y dentro del presupuesto. Los datos sugieren que sólo el 30% de las organizaciones tienen probabilidades de entregar proyectos a tiempo, pero una programación más eficaz ayudará.
