Gestor del tiempo
La gestión de la mano de obra (o WFM) es un conjunto de estrategias que ayudan a las empresas a gestionar los procesos relacionados con la contratación, la formación, la asistencia, la gestión del tiempo, la productividad y el equilibrio de la carga de trabajo. Hay muchas soluciones en el mercado que ayudan a los empresarios con la automatización de WFM. Las soluciones WFM no sólo pretenden medir, sino también prever la eficiencia de los empleados. Las soluciones WFM automatizadas ayudan a racionalizar la productividad de los empleados. WFM optimiza los procesos de trabajo y ahorra tiempo y dinero a los empresarios de muchas maneras.
Cualquier entorno, ya sea presencial, remoto o híbrido, puede beneficiarse del uso de herramientas de gestión de la plantilla. La contabilidad de nóminas, la programación de horarios, la medición de la productividad y la eficiencia, el control de asistencia y muchas otras funciones permitirán a las empresas operar de forma más eficiente.
Según Forbes, la gestión del personal, una vez implementada en el flujo de trabajo, aumenta instantáneamente la productividad de toda la empresa y simplifica muchas tareas rutinarias. En cuestión de minutos, los sistemas WFM pueden planificar el trabajo de cada empleado. No existe una única solución de WFM para todas las empresas. Cada estrategia de gestión del personal es única.
Gestión del tiempo
Skip to main content 5 min read¿Sabías que las microempresas (de uno a nueve empleados) dedican 15 horas semanales al trabajo administrativo? Según el informe “2020 Make Business Simple” de Starling Bank. A los empresarios individuales les va aún peor, ya que dedican el 31% de su tiempo semanal a ordenar las finanzas. Si eres propietario o director de una empresa, sabrás que las tareas administrativas y financieras son sólo una de las muchas tareas importantes que hay que hacer, lo que subraya lo importante que es gestionar el tiempo.
Si su productividad se mide por el rendimiento durante un periodo determinado, el tiempo perdido puede significar dólares tirados por la ventana. Al igual que cuando creas un presupuesto, tienes que controlar en qué empleas realmente tu tiempo para descubrir las áreas o hábitos que te impiden alcanzar tus objetivos.
Empieza con un control del tiempo. Herramientas de control del tiempo como RescueTime pueden indicarte, en función de las categorías que establezcas, cuántas horas eres productivo al día y cuánto tiempo dedicas a actividades no relacionadas con el trabajo, como navegar por las redes sociales o ir de compras.
Mejorar la gestión del tiempo
Gestionar el tiempo y la asistencia de los empleados es una función empresarial esencial, pero muchos siguen confiando en métodos manuales anticuados que son laboriosos y propensos a errores. El software de control horario, por el contrario, puede mejorar la productividad y el cumplimiento de la normativa, lo que a su vez puede reducir los costes. Al explorar las características y ventajas de esta tecnología, las empresas pueden estar mejor preparadas para dar finalmente el paso de las hojas de control horario en papel a una solución digital.
El software de control horario es una forma moderna e intuitiva de que las empresas gestionen el tiempo de los empleados, las acumulaciones, los permisos, las ausencias y los horarios. Suele estar disponible como herramienta independiente de gestión del personal o como parte integrada de las soluciones de nóminas.
Si las horas de trabajo programadas de los empleados se añaden a sus perfiles, el sistema rellenará previamente sus hojas de horas. Esto puede ser beneficioso para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de las horas de vacaciones de los empleados exentos o asalariados.
El software de control horario permite a los empleadores configurar las reglas de pago para apoyar las leyes de horas extras. A continuación, el sistema analizará las horas de trabajo en función de los parámetros establecidos y calculará las horas extraordinarias con precisión. Los supervisores pueden ver cuándo los empleados se acercan o han llegado a una situación de horas extraordinarias, para ayudar a reducir costes.
Estrategias de gestión del tiempo
En los últimos años, con la prevalencia del trabajo en horas extraordinarias como “blanco + negro”, “5 + 2” o “996” en China, el debate sobre si el control del tiempo de trabajo es importante para la innovación se ha vuelto mucho más severo y urgente. Los directivos de las empresas chinas intentan aumentar las oportunidades de los empleados para innovar prolongando la jornada laboral. En este ámbito, algunas investigaciones han demostrado que los empleados que tienen suficiente libertad durante su proceso de trabajo tienen más posibilidades de aportar ideas poco convencionales y combinar procedimientos de trabajo novedosos (Volmer et al., 2012). Sin embargo, queda por verificar y ampliar teórica y empíricamente si el control del tiempo de trabajo es bueno para la innovación. Es necesario explorar una comprensión más exhaustiva del mecanismo psicológico entre el control del tiempo de trabajo y la innovación.
La encuesta mundial de McKinsey (2007) ha informado de que es esencial que los directivos encuentren a las personas adecuadas comprometidas con la innovación y las alineen para innovar. Abordamos estas cuestiones integrando de forma novedosa el modelo de exigencias y recursos laborales y la teoría de la autorregulación. El modelo de exigencias y recursos laborales proporciona una macroestructura para definir cómo el control del tiempo de trabajo puede contribuir a la innovación (Bakker et al., 2014). Por lo tanto, el compromiso laboral y el agotamiento laboral desempeñan funciones mediadoras entre el control del tiempo de trabajo y la innovación. Además, según la teoría de la autorregulación, el proceso puede verse reforzado por el retraso vocacional de la gratificación. Se ha descubierto que cuando los empleados son conscientes del beneficio esperado de los resultados del comportamiento, tenderán a buscar beneficios a largo plazo, aunque estén menos motivados (Fishbach y Trope, 2005; Liu y Yu, 2017).
