Demanda por reloj biométrico
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Los sistemas de tiempo y asistencia (TNA) se utilizan para rastrear y monitorear cuando los empleados comienzan y dejan de trabajar. Un sistema de control de tiempo y asistencia permite a un empleador controlar las horas de trabajo de sus empleados y las llegadas tardías, las salidas tempranas, el tiempo tomado en los descansos y el ausentismo[1] También ayuda a controlar los costos laborales mediante la reducción de los pagos excesivos, que a menudo son causados por pagar a los empleados por el tiempo que no están trabajando, y elimina el error de transcripción, el error de interpretación y el error intencional. Los sistemas de TNA también pueden utilizarse para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en materia de comprobación de asistencia.
Tradicionalmente se utilizaban sistemas manuales que se basaban en tarjetas de papel en las que se estampaban las horas mediante una máquina de sellado de tiempo. Estas máquinas se utilizaron durante más de un siglo, pero desde entonces se han ido eliminando y sustituyendo por sistemas automatizados más baratos que eliminan la necesidad de que el personal de nóminas introduzca manualmente las horas de los empleados.
Sistemas biométricos de control de presencia
Esto llevó a que el Deutsche Bank subestimara las horas de los empleados y pagara de menos las horas extras. Estas actividades violaban la legislación laboral de la UE establecida por la Directiva sobre el tiempo de trabajo y la Carta de los Derechos Fundamentales de la UE.
Por ejemplo, en junio de 2021, Grecia adoptó una nueva ley de empleo que obliga a implantar un sistema electrónico para el control del tiempo de los empleados mediante tarjetas de trabajo digitales. El sistema debe conectarse a la plataforma ERGANI del país para los empleadores.
En un caso controvertido, el Tribunal Laboral de Emden decidió que un empleador debía pagar las horas extraordinarias de sus empleados debido al incumplimiento de la obligación de establecer un sistema de seguimiento del tiempo. El tribunal dictaminó que el empresario había infringido la disposición de la UE sobre el control del tiempo, a pesar de que la legislación laboral alemana aún no aplica formalmente este requisito.
En los casos en que se aplica la sentencia, los empleados tienen más facilidad para ganar juicios para compensar las horas extras. Antes de los requisitos de control del tiempo, eran los empleados quienes debían demostrar ante el tribunal las horas extraordinarias que habían realizado.
Problemas con el reloj de huellas dactilares
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exige a los empleadores cubiertos que paguen a los empleados no exentos al menos el salario mínimo federal de 7,25 dólares por hora a partir del 24 de julio de 2009, por todas las horas trabajadas y el pago de horas extras por las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. La FLSA es administrada por la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
Los hospitales y otras instituciones “dedicadas principalmente al cuidado de enfermos, ancianos o enfermos mentales” son empleadores cubiertos por la sección 3(s)(1)(B) de la FLSA. Por lo tanto, los hospitales, los establecimientos de atención residencial, los centros de enfermería especializada, los centros de asistencia, los centros de atención residencial y los centros de atención intermedia para personas con discapacidades intelectuales y de desarrollo deben cumplir con los requisitos de salario mínimo, horas extras y empleo juvenil de la FLSA.
Esta hoja informativa ofrece orientación sobre las infracciones comunes de la FLSA que la División de Salarios y Horas ha encontrado durante las investigaciones en el sector de la atención sanitaria en relación con la falta de pago a los empleados por todas las horas trabajadas. Los empleados no exentos deben ser pagados por todas las horas trabajadas en una semana de trabajo. En general, las “horas trabajadas” incluyen todo el tiempo que un empleado debe estar de servicio, en las instalaciones del empleador o en cualquier otro lugar de trabajo prescrito. También se incluye cualquier tiempo adicional que el empleado “sufra o se le permita” trabajar. La FLSA exige a los empresarios que paguen las horas realmente trabajadas, pero no se exige el pago de los días festivos, las vacaciones, el tiempo de enfermedad o el tiempo personal.
Formulario de consentimiento del reloj biométrico
Estos sistemas reducen el robo de tiempo de los empleados. Dado que los trabajadores tienen que fichar digitalmente su entrada y salida cada día, no se limitan a anotar cuándo empiezan y terminan su jornada. Esto reduce la posibilidad de que los empleados cobren por el tiempo que no están realmente en el trabajo. Los sistemas de control de presencia actuales permiten a los empleados gestionar su tiempo de varias formas, como por ejemplo mediante ordenadores, dispositivos móviles, PINs y tarjetas de identificación. Sin embargo, todas estas opciones abren la posibilidad de que se produzca el “buddy punching”. El fichaje por parte de un compañero es cuando un empleado ficha por uno de sus compañeros de trabajo. El estudio de TSheets reveló que el 16% de los empleados estadounidenses admiten haber fichado por sus compañeros, lo que cuesta a las empresas estadounidenses 372 millones de dólares al año. La mejor manera de combatir el “buddy punching” es mediante el uso de relojes biométricos. Los relojes biométricos obligan a los empleados a fichar con una huella dactilar, la palma de la mano, el rostro o el iris. Esto elimina la opción de que un empleado fiche a uno de sus compañeros de trabajo y garantiza que los empresarios no paguen por el tiempo que un empleado no ha trabajado. [¿Busca un sistema de control de presencia? Consulte nuestras mejores selecciones y reseñas].
