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Se pueden crear equipos para agrupar a los usuarios en grupos lógicos como departamentos o grupos de pares relacionados con proyectos. Se pueden asignar clientes y proyectos a esos equipos, lo que limitará la visibilidad y el acceso de otros usuarios.

Las actividades se utilizan para asignar la unidad de trabajo a las entradas de los partes de horas. Gestione actividades para cada proyecto con número de orden, presupuesto y visibilidad (para archivar). Las actividades pueden ser globales, ya no es necesario duplicarlas si varios proyectos comparten la misma unidad de trabajo.

Los datos de las hojas de horas pueden exportarse a otros programas o compartirse con diferentes departamentos en formato XLSX (Excel), PDF, CSV y HTML. Además, los registros exportados pueden bloquearse y protegerse contra cambios posteriores.

Estructura de permisos personalizable. Asigne diferentes roles a sus usuarios, por ejemplo, los usuarios pueden registrar tiempos, los jefes de equipo pueden imprimir facturas y configurar proyectos/actividades, los administradores pueden configurar usuarios y clientes.

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Mi empresa quiere reducir el correo electrónico de los empleados internos fuera del horario laboral para reducir la carga de trabajo y el estrés. He advertido que esto es un desastre técnico y un mazazo para una tuerca de pared, sin embargo la dirección insiste.

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He visto un addin de https://www.ivasoft.com/ pero estos son del lado del cliente y parecen ser para Windows – se trata de una mezcla de usuarios de Windows y Mac en Outlook, y sería un proceso muy manual para instalar agentes por lo que idealmente las políticas del lado del servidor.

Ninguno de estos problemas puede resolverse con tecnología. Se trata de un problema humano y cultural. Hay que informar a los empleados y disuadirles de enviar, leer y responder correos electrónicos fuera del horario laboral. Hay que encontrar un método de comunicación alternativo para comunicarse fuera del horario laboral en caso de emergencia.

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Puede compartir su calendario con otros usuarios o grupos. Los calendarios pueden compartirse con acceso de escritura o de sólo lectura. Cuando se comparte un calendario con acceso de escritura, los usuarios con los que se comparte el calendario podrán crear nuevos eventos en el calendario, así como editar y eliminar los existentes.

Actualmente, los calendarios compartidos no pueden aceptarse ni rechazarse. Si quieres dejar de tener un calendario que alguien ha compartido contigo, puedes hacer clic en el menú de 3 puntos situado junto al calendario en la lista de calendarios y hacer clic en “Descompartir de mí”. Los calendarios compartidos con un grupo no pueden dejar de ser compartidos por individuos.

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Los calendarios pueden publicarse a través de un enlace público para que los usuarios externos puedan verlos (sólo lectura). Puede crear un enlace público abriendo el menú compartir de un calendario y haciendo clic en ” + ” junto a ” Compartir enlace “. Una vez creado, puede copiar el enlace público en el portapapeles o enviarlo por correo electrónico.

Se pueden compartir varios calendarios juntos añadiendo sus tokens únicos al final de un enlace incrustado. Los tokens individuales se encuentran al final del enlace público de cada calendario. La dirección completa tendrá el siguiente aspecto

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Utilice el cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration para modificar la configuración del calendario del buzón de correo para Outlook en la Web. Esto afecta al aspecto del calendario del usuario y al funcionamiento de los recordatorios en Outlook en la Web. También afecta a la configuración que define cómo se envían al usuario las invitaciones a reuniones, las respuestas y las notificaciones.

El cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration permite principalmente a los usuarios administrar su propia configuración de calendario en las opciones de Outlook en la Web. Sin embargo, los administradores que son miembros de los grupos de funciones Administración de la organización o Administración de destinatarios pueden configurar las opciones de calendario para los usuarios mediante este cmdlet.

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Para poder ejecutar este cmdlet, se le deben asignar permisos. Aunque en este tema se enumeran todos los parámetros del cmdlet, es posible que no tenga acceso a algunos parámetros si no están incluidos en los permisos que se le han asignado. Para buscar los permisos necesarios para ejecutar cualquier cmdlet o parámetro en su organización, consulte Buscar los permisos necesarios para ejecutar cualquier cmdlet de Exchange.

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