Calendario productivo
Probablemente haya oído la frase “el momento oportuno lo es todo”. Resulta que, como analista de negocio, hacer las cosas correctas en el momento equivocado puede causar todo tipo de problemas. En esta unidad aprenderá a hacer que el tiempo juegue a su favor dirigiendo reuniones eficaces y entregando su trabajo cuando más importa.
No hay duda de que, como analista de negocio, vas a celebrar muchas reuniones. Y la gente no siempre está deseando tener más reuniones en sus ya apretadas agendas. Afortunadamente, la mayoría de la gente aprecia las reuniones productivas. Así que tu trabajo es hacer que las reuniones sean lo más significativas posible.
Podría decirse que la parte más importante de una buena reunión es el orden del día, que se facilita incluso antes de que empiece la reunión. En él se indica a los asistentes lo que se espera conseguir con su valioso tiempo y se fijan las expectativas para su tiempo. Tendrán una idea de cómo se presupuesta el tiempo, por lo que hay más posibilidades de que la reunión se mantenga en el buen camino. Si la reunión empieza a descarrilarse, puedes recurrir al orden del día para poner orden. El orden del día también da a todos la oportunidad de preparar preguntas y comentarios para que puedan participar al máximo. Además de proporcionar un orden del día, si necesitas que alguien aporte algo específico, asegúrate de decírselo personalmente para que pueda venir preparado.
Cómo programar su jornada
Averiguar cómo hacer un horario eficaz es una parte importante del proceso de gestión del tiempo. Y parte del trabajo de hacer un horario eficaz tiene que ver no sólo con conocer tus compromisos, sino con saber
Tómese un tiempo para reflexionar sobre lo anterior y hacerse una idea de sus respuestas. Luego, cada semana, reserva tiempo para sentarte y hacer tu horario. Si utilizas un bullet journal, o creas tu propia agenda sobre la marcha, ésta también puede ser una agradable actividad creativa mientras trabajas: puedes diseñar lo que mejor te funcione y te resulte atractivo y útil, y al hacerlo te ayudarás a poner orden en lo que debe suceder a lo largo de tus días. Para ello, ten en cuenta lo siguiente:
Mientras lo haces, haz balance de tu método de gestión del tiempo y de las herramientas que utilizas. Sabemos que la gestión del tiempo es un proceso y que cada uno tiene sus preferencias en cuanto a herramientas, por lo que te animamos a que elabores tu método para que puedas tener una visión lo más completa posible:
En cuanto a las sesiones de estudio en particular, hablamos mucho con los estudiantes sobre ser detallados y específicos, porque este tipo de atención puede ayudarte a ser más eficaz mientras te preparas para esas sesiones, y también mientras participas en ellas. Pero este nivel de detalle puede no ser factible en tu calendario semanal habitual. Entonces, ¿qué puedes utilizar en combinación con la herramienta semanal para ser capaz de capturar este detalle y especificidad adicionales (listas de tareas pendientes, notas adhesivas, bullet journals, etc.)?
Horario diario perfecto
Aparecerá una lista de resultados en orden cronológico. Busque una fecha y hora que se ajuste a su horario. La disponibilidad de tu coach de éxito aparecerá en azul. Una vez que encuentre una hora que funcione, haga clic en el cuadro de programación azul.
Aparecerá una pantalla con un asistente de programación que te guiará para reservar tu cita. Verás la fecha en la parte superior, todas las opciones de hora posibles en cada fila, y la hora que has seleccionado se marcará en la columna de la izquierda.
Si la fecha y la hora son correctas, en la sección inferior puede elegir la modalidad de la cita (en persona, virtual – Zoom, o por teléfono). A continuación, elija un tema apropiado para la sesión. Puede escribir una nota adicional a su coach de éxito sobre lo que le gustaría discutir en su sesión de coaching, y adjuntar los documentos pertinentes si es necesario. A continuación, haga clic en programar cita.
Recuerde que si conoce la necesidad específica de un estudiante, remítalo a la oficina especializada en esa área. Si un estudiante necesita orientación académica general, remítalo a un coach de éxito que le ayudará a crear un plan de acción, determinar los recursos del campus y proporcionar responsabilidad.
Hábitos de una persona de éxito
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De acuerdo con la filosofía de Josh Kaufman, una Tarea Más Importante (TMI) es una tarea crítica que creará los resultados más importantes que usted está buscando lograr. No todo lo que tienes entre manos es de importancia crítica, así que no trates todo lo que tienes en tu lista de tareas por igual. Si dedica unos minutos a identificar unas pocas tareas como especialmente importantes, le resultará más fácil centrarse en realizarlas en primer lugar.
El éxito no llega de la noche a la mañana. Ocurre porque lo planeas. Planificar con antelación y fijarse objetivos es fundamental para el éxito. Planifica con antelación y establece objetivos a corto y largo plazo. Márcalos de uno en uno y el éxito llegará antes de lo que crees. Dedica 30 minutos por la mañana a repasar tus objetivos para el día, la semana y más allá. También puedes obtener más información sobre cómo sacar el máximo partido a tu Planificador Pasión aquí.
