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Controlador de tiempo simple

El seguimiento del tiempo puede realizarse mediante diversos métodos, desde la introducción manual de la hora de inicio y la hora de finalización hasta el uso de un software avanzado de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Al realizar el seguimiento del tiempo, no sólo es importante registrar el número de horas trabajadas, sino también las actividades realizadas, los clientes para los que se ha trabajado y los proyectos finalizados.

El método del papel es la forma más sencilla de registrar el tiempo. Todo lo que tienes que hacer es anotar tus tareas, la función de la empresa y el tiempo que dedicas a completarlas. Puedes controlar el tiempo en intervalos de 15 o 30 minutos. Es ideal para utilizarlo en cualquier lugar, incluso en los sitios donde no hay conexión a Internet.

El mayor problema de las hojas de tiempo es que son propensas a cometer errores, ya que puedes olvidarte de introducir ciertas tareas y otros detalles, especialmente cuando saltas de un proyecto a otro. Si la utilizas para controlar el tiempo de los empleados, puede ser difícil mantener registros físicos.

La ventaja de utilizar hojas de cálculo digitales es que, una vez creada una plantilla, puedes utilizar el archivo para múltiples proyectos. A diferencia de las hojas de tiempo en papel, las hojas de cálculo pueden tener una copia de seguridad y almacenarse de forma eficaz. También permiten generar informes sobre los datos.

La mejor aplicación gratuita de seguimiento del tiempo para particulares

Toggl Track es una aplicación de control de tiempo rica en funciones pero intuitiva que hace que sea sencillo controlar tu tiempo. La versión gratuita de Toggl Track tiene todas las funciones de control del tiempo y de elaboración de informes que necesita un autónomo o una pequeña empresa. Estas incluyen el seguimiento automático y manual del tiempo, el seguimiento con un solo clic, la elaboración de informes y la gestión de equipos.

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El sencillo panel de control no te abruma con información, pero te permite realizar las funciones necesarias. La pestaña Reports and Insights ofrece informes fáciles de leer que puedes filtrar por clientes, proyectos, etiquetas y equipo. La mejor característica de Toggl es que puedes iniciar el seguimiento del tiempo con un solo clic sin necesidad de introducir los detalles del proyecto o del cliente. El temporizador Pomodoro también te permite utilizar la técnica Pomodoro para maximizar tu productividad.

TopTracker es una herramienta de seguimiento del tiempo y una aplicación de pago gratuita creada por la popular plataforma de autónomos Toptal. Como esta aplicación de seguimiento del tiempo está hecha específicamente para autónomos, te permite añadir horas facturables y facturar a los clientes. Aparte de su función de seguimiento automático del tiempo, puedes añadir o editar manualmente las entradas de tiempo.

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo personal

Las aplicaciones de control de tiempo para autónomos son una de las herramientas más demandadas en el mundo de la productividad. Y es que la vida y el trabajo de un freelance son extremadamente exigentes. En este post, hemos preparado las mejores apps de control de tiempo para autónomos que te ayudarán a estar al día con el trabajo.

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Según el sexto estudio anual Freelancing in America realizado por Upwork y Freelancers Union, “los ingresos de los freelancers ascienden a casi un billón de dólares -o casi el 5% del PIB- más que los de industrias importantes como la construcción.” No es de extrañar que tanta gente decida dejar atrás la vida de oficina y lanzarse a ese cómodo estilo de vida.

Numerosas empresas, partes interesadas o inversores deciden trabajar con autónomos. Sin embargo, establecer esa colaboración no es tan sencillo. Se trata de un proceso continuo en el que se intercambia información de distinto tipo: cuántas horas se han dedicado a un proyecto, cuál es el presupuesto previsto para la realización de futuros proyectos, métricas y números.

Las aplicaciones de control del tiempo para autónomos son una especie de asistente personal. No sólo hacen un seguimiento del tiempo, lo que es especialmente útil cuando se paga en base a una tarifa por hora, sino que también ayudan a gestionar los proyectos, los aspectos contables del trabajo autónomo o a mantener todos los datos en un solo lugar.

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REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

ESCRITO POR: Juvy VallescasPublicado el 18 de julio de 2022Juvy tiene más de 10 años de experiencia en la redacción de contenidos y fue profesora licenciada. Ha evaluado y escrito sobre docenas de soluciones de software de nóminas y RRHH para pequeñas empresas para ofrecer las mejores respuestas a tus preguntas sobre el software.

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El mejor software gratuito de seguimiento del tiempo no sólo supervisa las horas trabajadas desde múltiples plataformas, sino que también permite el seguimiento por GPS y la geolocalización, el seguimiento del PTO, las opciones de descanso y las alertas de horas extras o de entrada/salida temprana. Algunos incluso tienen herramientas de productividad y facturación, lo que permite a los usuarios ver los tiempos inactivos y facturar a los clientes fácilmente.

Muchos de los gestores de tiempo gratuitos ofrecen planes de pago con herramientas adicionales. Si busca soluciones con características más avanzadas y está dispuesto a pagar por ellas, consulte nuestra guía sobre el mejor software de control del tiempo.

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