Sistema de control de asistencia
Lleve un registro de los días de vacaciones y enfermedad de su equipo, gestione las ausencias de su equipo y tenga una visión diaria, mensual y anual de las vacaciones de los empleados. Defina fácilmente otros tipos de ausencias o periodos en los que las vacaciones están restringidas. Nuestro planificador de vacaciones basado en la nube le permite abordar las solicitudes de vacaciones con facilidad y le proporciona plantillas de días festivos para cualquier país. Se acabaron las solicitudes sin tratar: basta con definir un gestor sustituto y no dejar solicitudes pendientes. El derecho a vacaciones anuales se calcula automáticamente.
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Software de gestión de recursos humanos
All Hours, un sistema de gestión de presencia más rápido, preciso y fácil de usar, simplifica el proceso de nóminas, minimiza el riesgo de cumplimiento, aumenta la productividad y reduce los costes laborales. Funciona en todo tipo de dispositivos.
Con el fichaje inteligente (notificaciones, sugerencias…) todos los usuarios ahorran tiempo y evitan muchos errores comunes, como olvidarse de fichar o pulsar el evento de fichaje equivocado. Incluso se puede automatizar el fichaje en determinados lugares.
Geofencing es una función que designa que los empleados sólo pueden fichar a la entrada y a la salida cuando se encuentran en un lugar determinado. Así se reducen los errores y se evitan las trampas y los fichajes de compañeros. Puede determinar la ubicación exacta del evento de fichaje.
Los empleados pueden solicitar ausencias a través de la aplicación móvil o web. Sólo tienen que seleccionar el tipo y la duración de la ausencia. Los jefes también pueden aprobar o denegar las solicitudes de ausencia desde sus dispositivos móviles. Pueden ver fácilmente todo el historial de aprobaciones.
El panel de control de asistencia muestra quién falta, está ausente o en viaje de negocios. Los empleados que trabajan desde casa o se toman un descanso también se muestran por separado. Todo se ve claramente en un calendario interactivo.
Software de control de asistencia
El software de control de presencia permite a las empresas optimizar la productividad del equipo y los costes laborales mediante un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados. Con tantos programas de control de presencia disponibles para empresas de todos los tamaños, elegir el adecuado puede resultar complicado. Para ayudarle a encontrar la solución adecuada para su empresa y sus necesidades específicas, hemos analizado los principales proveedores para encontrar el mejor software de control de presencia del mercado actual.
La aplicación de control de presencia permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida del sistema mediante un smartphone, una aplicación web, una extensión del navegador o un quiosco de control de presencia. Puede registrar tanto las horas facturables como las no facturables y también se encarga de la gestión del tiempo libre remunerado. El software rastrea automáticamente la URL y las aplicaciones utilizadas y envía notificaciones de detección de inactividad.
La hoja de horas de cada empleado se genera automáticamente y puede compartir los datos con la nómina y otras aplicaciones integradas con la aplicación Clockify. Esto elimina la entrada manual de datos de la hoja de horas en el flujo de trabajo de nóminas, reduciendo los casos de pagos incorrectos a los empleados o el recálculo de nóminas.
Sistemas de control de presencia para pequeñas empresas
REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años colaborando con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre nóminas.
ESCRITO POR: Juvy VallescasPublicado el 26 de julio de 2022Juvy tiene más de 10 años de experiencia en redacción de contenidos y fue profesora licenciada. Ella ha evaluado y escrito sobre docenas de soluciones de software de nómina y recursos humanos para pequeñas empresas para proporcionar las mejores respuestas a sus preguntas de software.
El software de control de presencia está diseñado para ayudar a los empresarios a controlar eficazmente el tiempo de trabajo de los empleados. Puede realizar un seguimiento de las horas reales trabajadas, las horas extraordinarias, las ausencias y los saldos de vacaciones, al tiempo que le mantiene en cumplimiento con las leyes laborales. Muchos sistemas de control de presencia también ofrecen soluciones de programación en línea, mensajería en equipo y seguimiento por GPS, aunque algunos proveedores pueden cobrar un suplemento o exigirle que se suscriba a un plan premium para acceder a estas herramientas.
Homebase es un software de control horario y programación basado en la nube con aplicaciones de reloj de fichar que funcionan en varios dispositivos, incluidos los sistemas de punto de venta. Cuenta con hojas de tiempo automatizadas que, además de permitirle añadir propinas en efectivo y a crédito, pueden ayudarle a calcular el total de horas trabajadas y las múltiples tasas salariales de los empleados. Estas características hacen de Homebase un software ideal para pequeñas empresas, en concreto para comercios minoristas y restaurantes.
