Cómo solicitar la disponibilidad
Si añade un turno en un día en el que un empleado ha introducido una hora no disponible, las plantillas de turnos que entran en conflicto con sus preferencias aparecen atenuadas. Las horas que el empleado ha indicado que no está disponible para trabajar se muestran en rojo junto a No disponible.
Las solicitudes de tiempo libre se muestran en la vista diaria del Planificador para que pueda ver fácilmente cuándo un empleado ha solicitado tiempo libre y ajustar su horario si es necesario. Las solicitudes de tiempo libre que están pendientes se pueden identificar por sus rayas diagonales.
Si añade un turno en un día en el que un empleado ha introducido una hora no disponible, las plantillas de turnos que entran en conflicto con sus preferencias aparecen atenuadas. Las horas que el empleado ha indicado que no está disponible para trabajar se muestran en rojo junto a No disponible.
Las solicitudes de tiempo libre se muestran en la vista de la semana en el Planificador para que pueda ver fácilmente cuando un empleado ha solicitado tiempo libre y ajustar su horario si es necesario. Las solicitudes de tiempo libre muestran si están pendientes o aprobadas.
Mi disponibilidad es a partir de
Programar las vacaciones con una solicitud de reunión es un proceso de dos pasos. En primer lugar, comunique a sus compañeros de trabajo que se ausentará añadiendo el tiempo de vacaciones a sus calendarios. A continuación, bloquee sus vacaciones en su propio calendario.
Cuando marcas el tiempo como “fuera de la oficina” en tu calendario, tus compañeros lo ven cuando intentan programar una reunión contigo. Pero, ¿no sería estupendo que pudieras avisar a todos a la vez y con antelación de tu ausencia sin afectar a su estado de libre/ocupado ni saturar sus calendarios? Puedes hacerlo configurando tu información para que aparezca en sus calendarios como un evento de todo el día, pero a diferencia de un evento normal de todo el día, que normalmente se configura como “ocupado”, este evento de todo el día se muestra como tiempo libre. La disponibilidad de tus compañeros de trabajo, libre u ocupada, no se ve afectada.
Si has seguido los pasos de la sección anterior, la convocatoria de reunión que has enviado se ha marcado como tiempo libre para evitar el bloqueo de tiempo en los calendarios de otras personas. Sin embargo, la hora también está marcada como libre en su propio calendario. Ahora tienes que crear una cita adicional para ti mismo para que los demás puedan ver que no estás disponible durante el tiempo que especificas.
Cuál es su disponibilidad más temprana traduzione
Haga clic en el botón azul Añadir opciones al correo electrónico para insertar las horas de reunión directamente en su correo electrónico. Cuando el destinatario reciba su correo electrónico y pulse una de las franjas horarias disponibles, podrá reservar una reunión con usted al instante. Una vez que lo hayan hecho, se enviará un correo electrónico y una invitación de calendario a todos los asistentes.
Verás una lista de tus enlaces de programación existentes que puedes insertar, o incluso crear un nuevo enlace de programación desde este menú. Si quiere cambiar un enlace existente antes de enviarlo, puede hacer clic en los tres puntos a la derecha del enlace y hacer clic en Editar. Encontrará más detalles sobre la configuración de los enlaces de programación aquí.
¿Cuál es la duración de su disponibilidad?
Ocurre más a menudo de lo que crees. Un ejemplo: mis amigos y yo intentamos hacer planes para quedar a cenar. El líder del grupo sugirió un lugar, una fecha y una hora. Los cuatro restantes comprobamos nuestros calendarios individuales y nos informamos en el chat del grupo.
Esto dio lugar a un largo y confuso hilo de mensajes que duró varias horas, ya que se sugirieron y rechazaron horarios de reunión. Al final, nos pusimos de acuerdo sobre la fecha y la hora, pero el proceso de encontrar la mejor hora para reunirnos fue ineficaz y frustrante.
Estoy seguro de que has tenido experiencias similares, ya sea fuera del trabajo o al programar reuniones con jefes, colegas o clientes potenciales. Encontrar un momento para reunirse puede ser especialmente difícil, sobre todo si las personas con las que estás reservando tiempo tienen reuniones consecutivas que bloquean la mayor parte del día. O sus agendas pueden estar completamente ocupadas con mucha antelación.
¿Alguna vez has asistido a una reunión y has pasado los primeros minutos averiguando quién organizaba la reunión, cuál era el objetivo de la misma y si había un orden del día que seguir? Una simple declaración de objetivos en la invitación a la reunión puede aclarar toda esa confusión. Este es un ejemplo que utilizo para dar a todos una idea de lo que vamos a discutir y cuál será el objetivo final de la reunión.
