Seguimiento del tiempo en código abierto
ESCRITO POR: Charlette BeasleyPublicado el 7 de marzo de 2022Charlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.
El mejor software gratuito de seguimiento del tiempo no sólo controla las horas trabajadas desde múltiples plataformas, sino que también permite el seguimiento por GPS y la geolocalización, el seguimiento del PTO, las opciones de descanso y las alertas de horas extras o de entrada/salida temprana. Algunos incluso tienen herramientas de productividad y facturación, lo que permite a los usuarios ver los tiempos inactivos y facturar a los clientes fácilmente.
Muchos de los gestores de tiempo gratuitos ofrecen planes de pago con herramientas adicionales. Si buscas soluciones con características más avanzadas y estás dispuesto a pagar por ellas, consulta nuestra guía del mejor software de seguimiento del tiempo.
Hubstaff, una solución de seguimiento del tiempo y monitorización de los empleados todo en uno, se gana el puesto número 1 de nuestra lista por su fuerza de características para individuos y empresas. Su plan gratuito cuenta con funcionalidades de seguimiento del tiempo y de elaboración de informes, incluyendo detectores de inactividad y una hoja de tiempos en línea fácil de usar, que permite registrar las horas y las actividades. También puedes programar el envío automático de informes a ti mismo, a tu cliente o incluso a las partes interesadas para que todos estén al día. Los planes de pago ofrecen programación, facturación y nóminas.
Clockify
El software de seguimiento del tiempo también es beneficioso para las empresas, grandes y pequeñas, que trabajan con autónomos, empleados contratados y trabajadores remotos. Cuando estos empleados no se encuentran físicamente en el mismo espacio que tú o el resto de tu equipo, puede ser difícil seguir su progreso en proyectos esenciales. Para que su empresa funcione sin problemas, es útil poder mantener a todos sus empleados responsables de su trabajo.
El seguimiento del tiempo de tus autónomos te mantiene al día de las tareas en las que están trabajando, te proporciona un informe de progreso detallado y te da la posibilidad de enviar su trabajo a tus clientes para asegurarte de que van en la dirección correcta con la asignación. Esto minimiza los errores de comunicación y ayuda a aclarar cualquier dificultad en el camino.
El uso de un software de seguimiento automático del tiempo elimina la posibilidad de que un empleado se olvide de encender el software cuando está trabajando. Los rastreadores manuales pueden ser más difíciles de acostumbrar, y algunas personas pueden no recordar que se supone que deben hacer un seguimiento de su tiempo y sus tareas. Esto da lugar a errores en las nóminas y a periodos de tiempo que un empleado no ha podido contabilizar durante su jornada laboral.
Freeware de seguimiento del tiempo
El software de gestión del tiempo es actualmente uno de los programas más populares. Según el estudio encargado por AffinityLive, el seguimiento diario del tiempo puede disminuir las fugas de productividad en un 80%. El mismo documento también afirma que en EE.UU. 19,3 millones de personas en los servicios profesionales pierden 59 millones de horas a 150 dólares la hora, lo que supone 8.800 millones perdidos cada día.
Algunas herramientas se dedican principalmente a nichos específicos. Así que un medio que funciona para un equipo puede no ser la mejor solución para un individuo. A veces es posible operar de diferentes maneras dentro de una misma herramienta. Todo depende de tus necesidades, del tamaño de tu empresa, del ámbito de trabajo y de otros aspectos que te parezcan importantes.
Sin embargo, merece la pena tener en cuenta elementos como la flexibilidad, es decir, cómo puedes utilizar la aplicación y qué funciones te permiten hacer, así como las integraciones con otras aplicaciones para agilizar los procesos en diferentes plataformas.
También es una buena idea buscar la prueba gratuita, ya que ayuda a descubrir la herramienta y a saber si es adecuada para usted, su empresa y sus empleados. Estos son los aspectos básicos que hay que tener en cuenta a la hora de buscar una solución adecuada.
Software de seguimiento del tiempo
Toggl Track es una aplicación de control de tiempo rica en funciones pero intuitiva que facilita el control de su tiempo. La versión gratuita de Toggl Track tiene todas las características de seguimiento del tiempo y de elaboración de informes que necesita un autónomo o una pequeña empresa. Estas incluyen el seguimiento automático y manual del tiempo, el seguimiento con un solo clic, la elaboración de informes y la gestión de equipos.
El sencillo panel de control no te abruma con información, pero te permite realizar las funciones necesarias. La pestaña Reports and Insights ofrece informes fáciles de leer que puedes filtrar por clientes, proyectos, etiquetas y equipo. La mejor característica de Toggl es que puedes iniciar el seguimiento del tiempo con un solo clic sin necesidad de introducir los detalles del proyecto o del cliente. El temporizador Pomodoro también te permite utilizar la técnica Pomodoro para maximizar tu productividad.
TopTracker es una herramienta de seguimiento del tiempo y una aplicación de pago gratuita creada por la popular plataforma de autónomos Toptal. Como esta aplicación de seguimiento del tiempo está hecha específicamente para autónomos, te permite añadir horas facturables y facturar a los clientes. Aparte de su función de seguimiento automático del tiempo, puedes añadir o editar manualmente las entradas de tiempo.
