Horarios de Excel
Un calendario de turnos es imprescindible en cualquier empresa en la que el personal trabaje por turnos. No sólo es una práctica herramienta de gestión y organización de los recursos humanos, sino que también permite que los empleados sepan siempre cuándo tienen que ir a trabajar.
Un calendario de turnos de trabajo es una tabla que proporciona una visión general de las horas programadas de los empleados en la empresa. Se puede establecer un calendario mensual, trimestral o incluso anual para que los trabajadores conozcan sus turnos con antelación.
Un calendario de turnos de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de muchos factores: el número de empleados incluidos (hay horarios individuales) o el periodo de tiempo que cubren, entre otras cosas. Sin embargo, lo más sencillo y habitual es hacer un cuadro mensual para toda la organización.
Plan de estudios excel
Microsoft Excel tiene una función de diagrama de barras que puede formatearse para hacer un diagrama de Gantt en Excel. Si necesita crear y actualizar un diagrama de Gantt para comunicaciones recurrentes a clientes y ejecutivos, puede ser más sencillo y rápido crearlo en PowerPoint.
En esta página, puede encontrar cada una de estas dos opciones documentadas en secciones separadas. En primer lugar, le daremos instrucciones paso a paso para hacer un diagrama de Gantt en Excel comenzando con un diagrama de barras. A continuación, también le mostraremos cómo crear instantáneamente un diagrama de Gantt ejecutivo en PowerPoint pegando o importando datos de un archivo .xls.
Hasta este punto, realmente ha construido un gráfico de barras apiladas. Ahora tenemos que darle formato para que parezca un gráfico de Gantt. Para ello, debemos hacer que las partes azules de cada barra de tareas sean transparentes para que sólo sean visibles las partes naranjas. Estas se convertirán en las tareas de su diagrama de Gantt.
PowerPoint es una herramienta más gráfica y una mejor opción para hacer diagramas de Gantt que se utilizarán en las comunicaciones con clientes y ejecutivos. Office Timeline es un complemento de PowerPoint que crea y actualiza diagramas de Gantt importando o pegando desde Excel.
Excel crear horario
El programa de horarios en excel es muy útil para establecer el horario en las escuelas. Conseguí esta hoja de cálculo de horarios en excel de uno de los profesores de KV que vino a mi escuela como examinador de prácticas externas. Le estoy muy agradecido por haberme dado un archivo .xls tan útil.
Rellena los datos según los encabezados de las columnas. Puedes navegar por las tablas haciendo clic en los enlaces Tabla1, Tabla2 y Tabla 3. Cuando termine la entrada básica haga clic en la hoja NoOfPeriods del libro de trabajo.
Ahora puede ver que las clases y las asignaturas aparecerán según su entrada. Seleccione el número de periodos para cada asignatura y clase adecuadamente. Este software permite 48 periodos para cada clase. Por lo tanto, si hay menos periodos, tiene que ajustarlos en consecuencia. He utilizado las asignaturas X-X y X0X para los ajustes. Observe la siguiente captura de pantalla:
Calendario del equipo en Excel
El primer paso es crear las variables que se utilizarán en las fórmulas. Estas variables deben proporcionar la información del día actual para que el calendario se actualice automáticamente. Esta es la lista de variables:
Utilizaremos las funciones HOY, DÍA, MES, AÑO, FECHA, DÍA DE SEMANA y NÚMERO DE SEMANA. Brevemente, mientras que la función HOY devuelve la fecha del día actual, las funciones DÍA, MES, AÑO, DÍA DE SEMANA y NÚMERO DE SEMANA analizan los respectivos valores de fecha. La función FECHA devuelve el valor de la fecha del año, mes y día dados.
Los días se colocarán en una tabla de 7 columnas y 6 filas. Tenemos que aumentar estos números en 2 para los títulos y las celdas de ayuda también. Mientras que los títulos de las columnas y filas incluyen los días de la semana para las columnas y los números de la semana para las filas, las celdas de ayuda serán números consecutivos empezando por el 1.
Utilice bordes o colores de fondo como desee. Lo importante es utilizar un número de semana dinámico en el título. Haga referencia a la función WEEKNUM para la primera semana, y añada 1 para cada semana consecutiva.
