Cómo controlar tu tiempo ted talk
Los lectores habituales de esta columna sin duda adivinarán que creo que todos tenemos más control sobre nuestro tiempo del que queremos admitir. A menudo aceptamos automáticamente reuniones sin preguntarnos si nuestra participación es realmente necesaria, apuntamos a nuestros hijos a actividades porque todo el mundo lo hace y todos vemos más televisión de la que admitimos.
Pero es cierto que en nuestro entorno de calendarios tan apretados, especialmente para los que trabajamos en el mundo empresarial, es difícil sentir que realmente controlamos nuestro tiempo. Y las muchas columnas y artículos sobre cómo crear más tiempo para uno mismo (y sí, ¡yo escribí uno!) pueden sonar huecos. Sí, es fácil decirlo.
Cambia el tiempo que sí controlas. Puede que tengas que ir a trabajar a una hora determinada o quedarte hasta cierta hora. Puede que tus hijos tengan horarios de entrada y salida del colegio que te obliguen a estar despierto o disponible a determinadas horas. Es legítimo que no tengas control sobre esos horarios. Pero, ¿puedes cambiar tu forma de pensar sobre las horas fuera de esos límites para poder hacer las cosas que quieres hacer? La mayoría de los días me levanto a las 5 de la mañana para hacer ejercicio o leer un poco antes de que los demás se levanten y necesiten mi atención. Cuando mis hijos eran pequeños salía a correr después de cenar. ¿Qué prioridades tiene para el tiempo que controla y cómo puede aprovecharlo al máximo?
Cómo controlar el tiempo con la mente
Para encontrar respuestas a éstas y otras preguntas relacionadas, hemos consultado a expertos profesionales en la materia: entrenadores en gestión del tiempo y productividad, entrenadores de mentalidad y vida, terapeutas, autores que han tratado temas relacionados, entrenadores de salud y bienestar, así como otros expertos relevantes.
Para este artículo, hemos recopilado información de su experiencia profesional y conocimientos sobre lo que impide a las personas utilizar el tiempo como desean, así como consejos prácticos sobre la mejor manera de recuperar el control de su tiempo libre y su tiempo en el trabajo.
Antes de poder recuperar el control de tu tiempo en el futuro, tienes que entender qué te lo está quitando en el presente. Los expertos con los que hemos hablado nos han revelado 9 obstáculos cruciales que impiden a las personas organizar su tiempo como desean:
Según Frank Buck, autor de ¡Organízate! Time Management for School Leaders y profesional de la gestión del tiempo nº 1 de Global Gurus para los años 2019 y 2020, las interrupciones son el principal culpable que te quita tiempo en el trabajo. Además, este problema no ha hecho más que aumentar con el paso de los años:
Cómo controlar el tiempo en la vida real
Para muchos de nosotros, la universidad es una época con más tiempo desestructurado que nunca. Tener la flexibilidad y la independencia para diseñar tu horario puede ser emocionante, pero también un poco desalentador. Este cambio de ritmo y responsabilidad es factible. Hemos reunido algunos consejos que te ayudarán a tomar las riendas en la gestión de tu tiempo mientras estás en la universidad.
Tanto si prefieres una agenda escrita a mano, como si utilizas una aplicación o una combinación de ambas, es esencial tener un lugar designado para realizar un seguimiento de las tareas y las fechas que sea coherente. Aquí tienes algunas aplicaciones excelentes que te ayudarán a mantener organizada tu lista de tareas:
Asegúrate de programar un tiempo para estudiar, dormir ocho horas y un tiempo personal para cuidarte. Intenta ceñirte a este horario todo lo posible hasta que se convierta en una rutina. Practica la creación de tu propio horario universitario con nuestra Actividad de gestión del tiempo.
Si sabes con semanas de antelación que va a haber un conflicto de horarios (tienes una cita con el médico a la misma hora que una clase, por ejemplo), házselo saber a la gente. Es mucho más probable que la gente se muestre más complaciente de lo que crees, sobre todo si les das tiempo suficiente para hacer otros planes. Utiliza esta Ficha de Fechas Importantes para organizar todas tus fechas importantes en un solo lugar.
¿Podemos controlar el tiempo?
Nunca parece que haya tiempo suficiente para hacer todo lo necesario a diario. Hay que equilibrar las exigencias del trabajo con la vida personal. Y si se es empresario, a veces las exigencias no terminan nunca.
Es importante tener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, ya que ser capaz de gestionar bien ambos puede contribuir a su salud mental. Pero a veces parece que no hay nada que hacer para encontrar más tiempo y seguir siendo lo más productivo posible. La buena noticia es que hay algunas cosas que puedes hacer para ser más productivo y conseguir algo de tiempo extra.
Una de las mejores cosas que puedes hacer por ti mismo en primer lugar es reconocer las áreas en las que quieres ser más productivo. Un buen comportamiento en la gestión del tiempo consiste en parte en elegir lo que es más valioso. Otro aspecto es ser capaz de decidir qué áreas puedes eliminar para liberar la mayor cantidad de tiempo posible dentro de tus límites de tiempo diarios.
Al final, todo depende de las preferencias personales y de lo que funcione mejor para ti. Lo mejor es intentar concentrar el tiempo y el esfuerzo en las tareas y responsabilidades de mayor valor. Romper los hábitos de procrastinación puede llevar tiempo y esfuerzo. Pero con trabajo duro y determinación, maximizarás el tiempo que tienes sin importar el límite de tiempo.
